外国人が持っている「在留カード」に書かれた在留資格を見て確認します。

平成２４年（２０１２年）７月から、在留資格が許可されると、在留カードが交付されます。これは自動車の運転免許証と同じサイズのカードです。

ただし在留期間が「３月以下」や「短期滞在」の在留資格には、在留カードは交付されません。この場合は、パスポートに証印シールが貼られます。

外国人の採用を検討するときは、現在の在留資格は何か、その有効期限（満了日）はいつか、を確認します。

すでに「満了日」の日付を過ぎていて、裏面に「在留資格変更許可申請中」などの記載がなければ、有効期限の切れた「無効」なカードです。その時点では、在留資格は期限切れで「消失」しています。

在留資格の欄には、「技術・人文知識・国際業務」、「留学」、「永住者」、「日本人の配偶者等」などの在留資格がどれか一つ書かれています。

「留学」の在留資格の外国人（留学生）を社員として雇用できるのは、在留カードが「技術・人文知識・国際業務」などの就労の在留資格に変更された後です。

在留カードが「留学」のままでは、社員として雇用することはできません。